A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui :

Prérequis :

Objectifs de la formation

Le programme de la formation :

Préparation de l’environnement de travail

• Rappel sur les principes de la planification.
• Principes de fonctionnement de MS Project.
• Le Ruban. Les vues courantes.
• Mettre en place le calendrier du projet.
• Faire le lien avec d’autres documents.

Structuration du projet

• Identification des activités.
• Elaboration de l’organigramme des tâches.
• Les découpages normalisés.
• Découpage en sous-projets.

Mise en place et optimisation du planning

• Comprendre les modes de planification manuelle et automatique.
• Séquencement du projet.
• Aménagement des contraintes d’ordonnancement des tâches dans le planning.
• Notions de dates au plus tôt, au plus tard.
• Analyse du chemin critique et des marges.

Affectation des ressources

• Affecter des ressources aux tâches, les différents modes.
• Utilisation des ressources, la disponibilité. Relation Travail/Durée/Capacité.
• Visualiser les surcharges, auditer les ressources.
• Optimiser l’utilisation des ressources (lissage, nivellement).

Budget du projet

• Le taux de valorisation des ressources.
• Les différents types de ressources, les coûts fixes.
• Consolider les charges et les coûts.
• Communiquer les données prévisionnelles.
• Préparer la délégation du planning à un chef de projet.

Exploitation des données

• Préparer une impression du Gantt et de la chronologie du projet.
• Etablir une planification de référence.
• Présentation de rapports, mettre en forme les données sur le projet.

Modalités d’évaluation des acquis.

• En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées.
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.