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La maîtrise d’ouvrage des projets SI

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui :

Toute personne devant jouer un rôle de maîtrise d’ouvrage dans un projet informatique : maîtrise d’ouvrage, utilisateur, assistant maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’oeuvre devant accompagner les maîtrises d’ouvrage.

Prérequis :

Aucun.

Objectifs de la formation

Acquérir les techniques de gestion de projet

S'entraîner aux techniques d'évaluation et de planification de projet

Intégrer l'aspect relationnel en conduite du changement

Assurer le rôle de maître d'ouvrage

Le programme de la formation :

Maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre

  • Définition, rôles et missions respectifs
  • Maturité de gouvernance (CMMI, ITIL, COBIT)
  • Les processus de la Maitrise d’ouvrage

Gestion des exigences

Introduction à la gestion des exigences et à l’ingénierie des exigences

  • Mise en condition : enjeux de la gestion des exigences.

Qu’est-ce qu’une exigence ?

  • Sources et contenu
  • Les différents types d’exigences
  • Les parties prenantes

Analyse des exigences

  • Collecte et analyse des exigences

La gestion des exigences dans le cycle de vie

  • Cadre de la mise en œuvre des exigences dans le cycle de vie du projet et du logiciel
  • La traçabilité

Les attributs des exigences

  • Qualification des exigences pour la couverture finale du produit
  • Priorité, complexité, échéance

La spécification des exigences

  • Description des exigences, mise en forme des attentes

Vérification et validation des exigences

  • Cohérence des exigences formalisées avec le besoin réel
  • Cohérence des exigences formalisées avec la mise en œuvre

Exigences et gestion de projet

  • Gestion du périmètre projet
  • Estimation
  • Prise en compte des évolutions

Exigences et use cases

  • Ce module introduit la gestion des exigences fonctionnelles par les use cases ;

Le cahier des charges 

Objectifs et typologie

  • Différents types de cahier des charges
  • Cahier des charges pour maîtrise d’œuvre interne ou pour consultation (ou appel d’offres)
  • Cahier des charges pour prestation forfaitaire d’assistance à la maîtrise d’ouvrage ou de développement

Les acteurs concernés par le cahier des charges

  • Le cahier des charges pièce majeure de la relation maîtrise d’ouvrage – maîtrise d’œuvre
  • Rôle des pilotes dans le cahier des charges
  • Rôle des utilisateurs. Rôle des experts
  • Positionnement du cahier des charges par rapport au cycle de vie des projets (Maîtrise d’ouvrage/ maîtrise d’œuvre. rôle et responsabilité. Définition des processus de validation et décision.

Contenu du cahier des charges

  • Rubriques standard. Les clauses techniques, contexte du projet, description du besoin, les contraintes, les acteurs, raisons de la présence de ces clauses.
  • Les clauses juridiques.

Manager un projet 

  • Les facteurs clés d’un projet informatique
  • Les aspects contractuels
  • La mise en place et l’organisation

Les comités de suivi et pilotage (rôles, responsabilité)

 

Anticiper les facteurs et causes de risques

  • Les raisons des dysfonctionnements, les facteurs de réussite
  • L’identification et la mesure du risque (probabilité et conséquences)
  • La prévention, la réduction et la correction : comment et à quel prix ?

Gérer la qualité

  • Définir et mesurer les critères qualité
  • L’élaboration et le suivi du plan assurance qualité

Organiser le projet : découper, évaluer et structurer

  • Les étapes, phases et tâches du projet
  • L’estimation des charges
  • L’ordonnancement et la planification

Anticiper les facteurs et causes de risques

  •  Les raisons des dysfonctionnements, les facteurs de réussite
  • L’identification et la mesure du risque (probabilité et conséquences)
  • La prévention, la réduction et la correction : comment et à quel prix ?

Gérer la qualité

  • Définir et mesurer les critères qualité
  • L’élaboration et le suivi du plan assurance qualité

Organiser le projet : découper, évaluer et structurer

  • Les étapes, phases et tâches du projet
  • L’estimation des charges
  • L’ordonnancement et la planification

Gérer les ressources, coûts et délais

  • La gestion de l’équipe et la communication
  • Les profils et les ressources
  • Les missions et les tâches
  • La conduite du changement
  • Les outils de suivi : ressources, coûts, délais

Faire le bilan ou la clôture du projet

Planifier la transition

 

Gérer la mise en production avec ITIL

  • Les approches de démarrage : big bang, par module, par entité, … Risques, coûts et complexité.
  • Gestion de la capacité et des configurations (Eléments de l’infrastructure technique. )
  • La gestion des processus techniques. L’approche ITIL adaptée aux projets ERP.
  • Gestion de mise en production, revue des métriques impactant le niveau de ressources.

Modalités d’évaluation des acquis.

  • En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées.
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.