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Optimiser l’achat et la gestion d’une flotte entreprise

A qui s’adresse cette formation?

Pour qui 

Acheteurs hors production, acheteurs indirects, services généraux, personnes en charge de la gestion d'une flotte.

Prérequis 

Connaissance des valeurs et du procès Achat de son entreprise.

Objectifs de la formation 

Fixer des objectifs pour gérer son parc.

Etablir la contractualisation en fonction de la gestion de flotte.

Assurer un suivi efficace et efficient en gestion de flotte.

Le programme de la formation

Cerner les enjeux de la gestion de flotte

  • Définir le périmètre du portefeuille.
  • Mesurer l’impact des achats flotte dans l’organisation de l’entreprise.
  • Piloter la communication avec les différents acteurs : DSI, DRH…
  • Responsabiliser les collaborateurs/utilisateurs.
  • Evaluer les implications financières et fiscales.

Structurer le sourcing et les appels d’offres

  • Identifier et analyser les acteurs du marché.
  • Impliquer les acteurs et clients internes dans la définition du cahier des charges.
  • Déterminer les critères spécifiques d’évaluation des produits et services.
  • Construire la grille de dépouillement.
  • Déterminer la matrice ACDE pour chaque type de parc.

Choisir un prestataire efficace et efficient

  • Appuyer ses points de négociation sur les critères directeurs.
  • Analyser les avantages location versus achat.
  • Elaborer une approche co-constructive et créatrice de valeur.
  • Revoir les étapes de la négociation : collecte, accueil, déroulement.
  • Formaliser les conditions d’achat.
  • Intégrer les clauses juridiques importantes.

 Mettre en œuvre une démarche de négociation co-constructive

  • Choisir un outil de gestion : solution SI, plateforme fournisseurs.
  • Définir les critères de suivi : données contractuelles, personnelles, entreprises… 

Déterminer les critères de tri de chaque parc.

Construire le reporting et la communication adaptée

  • Assurer un suivi financier mensuel pour chaque service.
  • Maîtriser l’ensemble des coûts générés : coûts totaux de possession.
  • Etablir les procédures et fiches méthodes associées.
  • Déployer et communiquer la politique Achat dans l’entreprise.
  • Valoriser les comportements éco responsables.

 

Modalités d’évaluation des acquis.

  • En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées.
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.

Vous souhaitez suivre cette formation ?

Cette formation est disponible en présentiel ou en classe à distance, avec un programme et une qualité pédagogique identiques.

⏱️ Durée                                                             2 Jours

💰 Prix                                                                1 200 € HT

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